Pravila privatnosti
Korisne informacije
Cilj Pravila privatnosti Ministarstva unutarnjih poslova Županije Zapadnohercegovačke je da, sukladno članku 68. Zakona o zaštiti osobnih podataka („Službeni glasnik Bosne i Hercegovine“, broj 12/25) (u daljnjem tekstu: Zakon), svim osobama čije osobne podatke Ministarstvo unutarnjih poslova Županije Zapadnohercegovačke (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) obrađuje u okviru postupaka koje provodi, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, na transparentan način pruži informacije o obradi njihovih osobnih podataka.
Pravila privatnosti se primjenjuju na sve osobne podatke koje Ministarstvo prikuplja, uporabljuje ili na drugi način obrađuje, izravno ili putem drugih kontrolora.
Prema Zakonu dolje navedeni pojmovi imaju sljedeća značenja:
-
osobni podatak: je svaki podatak koji se odnosi na fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.
-
obrada osobnih podataka: je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavlja na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima, kao što su prikupljanje, evidentiranje, organiziranje, strukturiranje, čuvanje, prilagođavanje ili izmjena, pronalaženje, ostvarivanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničenje, brisanje ili uništavanje.
-
kontrolor podataka: je fizička ili pravna osoba, javno tijelo ili nadležno tijelo koje samostalno ili sa drugim određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka.
-
nadležno tijelo: je tijelo koje je nadležno za sprječavanje, istragu i otkrivanje kaznenih djela, progon počinitelja kaznih djela ili izvršenje kaznenih sankcija, uključujući i zaštitu i sprječavanje prijetnji javnoj sigurnosti, kao i pravne osobe ako su zakonom ovlaštene za obavljanje ovih poslova kao posebna kategorija.
1. Podaci o kontroloru podataka
Ministarstvo unutarnjih poslova Županije Zapadnohercegovačke Ulica IV. brigade HVO Stjepana Radića br. 11, 88320 Ljubuški, Bosna i Hercegovina Tel.: +387 (0)39 830 803 Fax.: +387 (0)39 830 830 E-mail: mup.zzh@tel.net.ba
Službenik za zaštitu osobnih podataka Tel.: +387 (0)39 830 834 E-mail: szzp@mupzzh.ba
2. Svrha i pravni temelj za obradu osobnih podataka
Vaše osobne podatke Ministarstvo obrađuje sukladno Zakonu, a na temelju članka 2. Zakona o unutarnjim poslovima („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke”, broj: 12/03, 1/04, 16/08, 14/16 i 15/21), izvršavajući svoje nadležnosti i izvršenja.
Navedene nadležnosti i ovlaštenja uključuju:
-
provođenje Ustava i zakona Županije, Federacije Bosne i Hercegovine i BiH po pitanjima unutarnjih poslova osim poslova koji su u nadležnosti Ministarstva Federacije;
-
poslove policije koje Ministarstvo Federacije prenese Ministarstvu;
-
obavljanje poslova očuvanja javnog reda i mira i osiguranja javnih skupova i osiguranje osoba i objekata;
-
pružanje zaštite života, prava i sigurnosti osoba i imovine;
-
neposredno poduzimanje mjera na sprječavanju i otkrivanju kaznenih djela, prijestupa i prekršaja;
-
vršenje nadzora i upravljanja cestovnim prometom;
-
obavljanje poslova vezanih za nabavku, posjedovanje i nošenje oružja i streljiva;
-
obavljanje poslova koji se odnose na osobne iskaznice, osobno ime, registraciju vozila, izdavanje vozačkih dozvola;
-
druge poslove koji se odnose na rješavanje u upravnim stvarima koji su ovim Zakonom i drugim propisima stavljeni u nadležnost Ministarstva, uključujući poslove koji nisu pojedinačno pobrojani, ali proizlaze iz zakonom utvrđenog djelokruga rada.
3. Vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka
Vaše osobne podatke Ministarstvo obrađuje u vremenskom razdoblju koje je potrebno da se ispuni svrha njihove obrade. Ministarstvo redovno vrši periodičnu provjeru opravdanosti daljnjeg čuvanja osobnih podataka te se svi podaci koji više nisu potrebni za utvrđenu svrhu ili zakonske obveze bez odlaganja brišu.
Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaši osobni podaci više se ne koriste, ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obvezuju zakonski propisi o arhivskoj građi.
4. Tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka
Vaše osobne podatke Ministarstvo obrađuje na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost kao i odgovarajuća primjena načela zakonite obrade osobnih podataka te smanjenje količine osobnih podataka po načelu neophodnosti. Ministarstvo poštuje vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka kao i njihovu raspoloživost.
Ministarstvo poduzima fizičke, tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka koje su propisane Planom sigurnosti osobnih podataka. Svi zaposleni u Ministarstvu potpisali su izjave o povjerljivosti osobnih podataka kojima pristupaju.
5. Koja su Vaša prava u svezi s obradom osobnih podataka?
Vaša prava, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, su:
-
pravo na pristup svojim osobnim podacima;
-
pravo na ispravku osobnih podataka;
-
pravo na brisanje osobnih podataka;
-
pravo na prigovor.
Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti Ministarstvu pisanim putem ili putem elektronske pošte na naprijed navedenim adresama.
Ako ste nezadovoljni postupkom Ministarstva, možete se obratiti nadležnom nadzornom tijelu (www.azlp.ba) ili putem tužbe nadležnom sudu.
6. Prijenos osobnih podataka drugim kontrolorima podataka i prijenos u inozemstvo
Vaše osobne podatke Ministarstvo daje pružateljima informatičko-komunikacijskih usluga s kojima je zaključila ugovor i koji poštuju pravila postupanja s osobnim podacima. Također, Vaše osobne podatke Ministarstvo može dati drugim kontrolorima ako je to potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obveza.
Vaše podatke Ministarstvo neće prenositi drugim kontrolorima u inozemstvu, osim ako takva obrada nije neophodna na temelju zakona ili međunarodnog ugovora koji obvezuje Ministarstvo.
7. Korištenje kolačića
Na našoj službenoj internet stranici https://mupzzh.gov.ba/ koriste se obvezni, odnosno tehnički kolačići (cookies). To su male datoteke koje omogućavaju ispravan rad internet mjesta i ne možemo ih isključiti te za njihovo korištenje ne trebamo vašu suglasnost. Obvezni kolačići ne pohranjuju nikakve informacije koje bi vas mogle identificirati.
8. Promjene pravila privatnosti
Ministarstvo će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala točne informacije. O svim izmjenama i dopunama bit ćete pravovremeno informirani, sukladno načelu transparentnosti.
